مسئول دفتر

 

تصویر نام و نام خانوادگی شرح وظایف تلفن داخلی تلفن مستقیم فکس
هادی شهرکی
  • پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
  • هماهنگی و تعیین وقت ملاقات‌های حضوری اشخاص با معاون دانشجوی و مدیران و معاون مدیر
  • تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی معاون دانشجوی و مدیران و معاون مدیر
  • ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه معاون دانشجوی و مدیران و معاون مدیر بصورت روزانه
  • ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
  • پیگیری به منظور آماده‌ نمودن و ارسال دستور جلسات
  • پیگیری تلفنی امور محوله با واحد ها ، سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و ....
  • گزارش موارد مهم روزانه به معاون دانشجوی و مدیران و معاون مدیر
  • انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات
  • تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
  • جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز معاون دانشجوی و مدیران و معاون مدیر و تهیه گزارشات
  • انجام پیگیری های لازم جهت تایپ نامه های فوری و ضروری مربوطه
  • انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
1300 33295803 - 054 33295803 - 054